テレワークを活用した業務効率化の秘訣

取り扱うキーワードについて

microsoft: マイクロソフト製品を使用している企業は多数あります。クラウドサービスのMicrosoft 365を活用することで、場所を選ばず業務ができるようになります。
テレワーク: オフィス外でも仕事ができる環境です。パソコンとインターネット環境があれば、自宅やカフェなどでも業務を行うことができます。
クラウドストレージ: インターネット上のサーバにデータを保存するストレージです。場所を選ばずデータにアクセスできるので、テレワークに適しています。

新型コロナウイルスの影響により、テレワークを取り入れている企業が増えています。しかしながら、テレワークではコミュニケーション不足などの課題が発生しやすく、業務の効率化を妨げるケースが少なくありません。

テレワークでは以下のような課題が発生しやすい傾向があります。

こうした課題への解決策として、クラウドサービスを活用した情報共有の仕組みづくりが効果的です。

弊社ではMicrosoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドサービスをご提案しています。

これらのサービスを活用することで、以下の3つのメリットを実現できます。

コミュニケーション力の向上: チャットやSNSのようなコミュニケーションツールを活用できるので、テレワーク下でも社内のコミュニケーションが円滑に
情報共有の効率化: クラウドストレージを利用して社内の情報を一元管理できるので、どこで働いていても必要な情報にアクセスでき効率的な業務遂行が可能
セキュリティ対策の向上: IDやパスワードによるアクセス制限など、クラウドサービスでは高度なセキュリティ対策が施されているので、情報漏洩リスクを低減できる

テレワークだけでは業務効率の低下を招きやすい一方、クラウドサービスを上手く活用することが業務効率化のカギとなります。コミュニケーションと情報共有を円滑にするクラウドサービスの導入をご検討ください。

弊社ではテレワーク環境構築のサポートから、クラウドサービスの選定や導入支援、運用と保守までトータルでサポートいたします。お悩みごとがございましたら、お気軽にご相談ください。

新型コロナウイルスの影響でテレワークの導入が進んでいます。テレワークを円滑に行うには、クラウドを活用したツールが欠かせません。

当社がおすすめするのがMicrosoft 365です。これはメール、オンラインストレージ、文書作成、ビデオ会議などを一括で提供するクラウドサービスです。

メールについては社員全員のアカウントを一括管理できるほか、大容量の添付ファイル送信や迷惑メールフィルタリングなど、ビジネスに適した機能が揃っています。

文書作成ではMicrosoft WordやExcel、PowerPointをオンラインで使えるので、複数人での同時編集も可能です。

ストレージについては1TB以上の容量が利用できるので、大量の資料をクラウド上で共有できます。

ビデオ会議機能についてはTeamsで多人数のオンライン会議が開催できます。画面共有などの便利な機能も豊富に揃っています。

Microsoft 365のほかに有力な選択肢として、Google Workspaceやサーバーレス型のクラウドストレージがあげられます。

Google WorkspaceはGmailとGoogleドライブを始めとする各種アプリを組み合わせたサービスです。規模の小さい企業に適しています。

Amazon S3やBackblaze B2といったクラウドストレージは低廉な料金で大容量のデータを保存できるのが特徴。自社サーバーを用意しなくて済むメリットが大きいです。

エリアドライブではMicrosoft365やGoogle Workspace、クラウドストレージの導入から運用・保守まで幅広く支援しています。

導入時にはご要望に合わせて最適なサービスをご提案。セットアップから各種設定、社員への操作説明までしっかりサポートします。

導入後は定期的にサーバーのメンテナンスを行うとともに、新入社員のアカウント追加や設定変更など、保守・運用業務を代行しています。

いずれのサービスも社員の増減に応じて柔軟に料金プランの変更ができますので、人件費の変動リスクを抑えられるメリットがあります。

また当社では上記のサービスにとどまらず、メールサーバーやレンタルサーバーの導入構築から保守・運用まで受託可能です。お客様のご要望に合わせて最適なクラウド環境をご提案いたします。

テレワーク環境の構築でお困りの点がございましたら、お気軽にご相談ください。