Microsoft TeamsとSharePointを活用した業務効率化
取り扱うキーワードについて
- Microsoft Teams: チャット、オンライン会議、ファイル管理などを1つのプラットフォームで実現できるビジネス向けコラボレーションツール
- SharePoint: 文書管理やプロジェクト管理に特化したMicrosoftのクラウドサービス
- 業務効率化: ITツールを活用することで、業務プロセスを改善し、生産性や利益率を向上させること
最初に
弊社ではMicrosoft 365の導入を支援しています。Microsoft TeamsとSharePointはMicrosoft 365の中核をなす業務効率化ツールです。これらのツールを活用することで、情報共有から業務プロセスの改善まで、業務の効率化を図ることができます。
Microsoft Teamsで情報共有とコミュニケーション活性化
Microsoft Teamsは、チャット、Web会議、ファイル共有などが1つのプラットフォームで実現できる業務用ツールです。社内の情報共有を活発化させ、コミュニケーションを促進することができます。
SharePointで文書管理と業務プロセス改善
SharePointは、社内の重要文書をクラウド上で一元管理できるドキュメント管理システムです。アクセス制御やバージョン管理などを実現しており、業務フローの可視化や業務プロセスの改善に役立ちます。
Microsoft 365導入支援
弊社では、こうしたMicrosoft 365の導入支援から運用保守までワンストップで提供しています。利用目的に合わせたプラン選定や設定支援、教育体制構築などをサポートいたします。Microsoft 365を活用した業務効率化についてご相談ください。
記事
Microsoft 365を活用した業務効率化とコスト削減
近年、クラウドサービスの普及に伴い、Microsoft 365を利用したビジネス環境の構築が注目されています。Microsoft 365は、Microsoftの提供するクラウドベースのソフトウェアサービスで、Officeアプリケーションに加え、メールやファイル保管、コミュニケーションツール等をパッケージで利用できるため、業務効率の向上が期待できます。
弊社ではMicrosoft 365の導入支援を行っております。Microsoft 365には法人向けのプランが豊富に用意されており、会社の規模に合わせた構成で利用することができます。ユーザベースの課金体系なので、必要なユーザライセンスのみ調達いただければ導入可能です。
またコスト削減の観点でもメリットが大きく、従来個別にライセンス購入していたOfficeアプリケーションの費用が削減できる他、ウイルス対策・セキュリティ対策ソフトのライセンス費用も削減可能です。過去にご契約のオフィスソフトや各種ソフトのライセンスを見直すことができるため、コスト面での効果も高いサービスといえます。
Teamsを活用したコミュニケーションツールとしての活用
Microsoft 365にはコミュニケーションツールのTeamsが含まれます。Chatツールとしての機能に加え、オンライン会議や共同作業機能、プロジェクト管理ツールをセットで提供します。
メールでのやり取りに比べ作業効率が大幅に向上するため、次世代のコミュニケーションツールとして注目されています。テレワークを導入している企業では不可欠なツールとも言えるでしょう。
Sharepointを活用した文書管理業務の効率化
Microsoft 365にはクラウド型ドキュメント管理システムのSharepointも含まれます。業務で使用するドキュメントを一元管理し、共同編集やアクセス制御等を容易に実施可能なため、文書管理業務の効率化が期待できます。
これまで社内サーバに保管していた資料をSharepointで一元管理することで、社内文書へのアクセス性が向上します。外出先からもVPN接続不要で社内文書にアクセスできるため、柔軟なテレワーク環境も実現可能です。
弊社では上記のように、生産性向上や業務効率化を支援するMicrosoft 365の導入支援を行なっております。ご興味がある企業様は遠慮なくお問い合わせください。
